Workshop organiseren? 11 tips voor daverend succes

Hoe boek je optimaal resultaat en doe je dit op een manier waarbij iedereen straalt (bezoekers, deelnemers, medewerkers, werkgever, klanten, begeleiders en overige stakeholders)?! Kan dat echt? Ja, dat kan!

Het kan anders

De afgelopen jaren ga ik bijna niet meer naar evenementen en/of workshops als deelneemster. Tijdens de meeste workshops erger ik me namelijk vaak groen en geel.

Waarom? Omdat ik vaak het gevoel heb dat het veel effectiever en leuker kan met een veel beter eindresultaat. De ene keer verveel ik me dood en de andere keer heeft het me eigenlijk alleen een gezellige avond opgeleverd. Volgens mij wordt er veelal maar 20 tot 30% uit de aanwezigen gehaald. Zonde vind ik dit.

Haal eruit wat erin zit

De aanpak die we bij LightWorks hanteren heb ik samengevat in elf sleutels tot succesvol organiseren van workshops. De toepassing hiervan leidt keer op keer tot het daadwerkelijk realiseren van gewenste resultaten op een inspirerende en effectieve manier. Het zijn handvaten die je kan gebruiken om uit jouw workshop te halen wat erin zit.

De 11 sleutels tot succes

Sinds 1999 werk ik als verandermanager, coach en trainer. Sinds 2014 hebben we ook een 3 tot 6 maanden programma ontwikkeld genaamd Natuurlijk Leiderschap voor professionals en particulieren die ontwikkeling, groei en/ of verandering begeleiden en dit zo succesvol en plezierig mogelijk willen doen.

Een van de visies die we door middel van learning by doing hebben ontwikkeld is ons Succesvol Organiseren-concept dat uit 11 factoren bestaat. Die 11 tips voor een succesvolle workshop deel ik hieronder.

De voorbereiding: sleutels 1 t/m 7
1. Creëer een open systeem vanaf het begin.
2. Doe alles in co-creatie en maak hierbij gebruik van ‘the wisdom of the crowd’.
3. Werk volgens een integrale aanpak.
4. Ontwerp de workshop op vier niveaus: inhoud, proces, emotie en energie gericht op flow.
5. Zorg dat de deelnemers te allen tijde hoofd, hart, handen en heupen gebruiken.
6. Betrek vernieuwers en friskijkers (begeleiders en andere betrokkenen of deelnemers) bij het ontwerp en de uitvoering van de workshop.
7. Zorg dat de vorm van de workshop congruent is.

De workshop: sleutels 8 t/m 11
8. Stel een programma samen waarbij betrokkenen uit hun comfortzone worden gehaald omdat het anders is dan anders.
9. Zorg ervoor dat de deelnemers starten met het maken van contact (eerst met zichzelf en daarna met elkaar en het onderwerp van de workshop.
10. Laat de deelnemers en overige betrokkenen inhoudelijk altijd eerst divergeren en daarna convergeren.
11. Wees continu gericht op het gewenste te behalen eindresultaat (van alle betrokkenen).

Aandacht voor alle details

Hetgeen dat dit alles verbindt is constante en daadwerkelijke aandacht voor alle details. Het gaat om de manier van organiseren en programmeren, het betrekken van alle stakeholders, genieten van het proces en het realiseren van een blijvend effect en duurzaam resultaat.

Welke resultaten behaal jij met jouw workshop? Haal je er echt uit wat erin zit of neem je genoegen met de huidige status quo?

Het kan echt!

Door bovenstaande sleutels tot succes toe te passen behalen we twee tot drie maal meer resultaten dan de meeste professionals realiseren en overtreffen we bijna altijd onze klanten hun verwachtingen. Het is daadwerkelijk mogelijk om vanuit purpose jouw potentialte benutten en optimaal om te zetten in performance en productivity op een leuke manier voor jouw deelnemers.

Tot slot

De inhoud van deze blogpost is een onderdeel van ons Train de Trainer-certificeringsprogramma. Ik ben benieuwd welke succesfactor(en) je (her)kent, mee uit de voeten kan, je graag meer over zou willen weten of mee aan de slag wilt. Voor nu wens ik je in elk geval veel plezier bij het organiseren van jouw workshop!

Over LightWorks

LightWorks helpt jou of jouw team op weg, naar persoonlijke & professionele groei. Dit doen we door te coachen, workshops aan te bieden & lezingen te geven die empoweren en inspireren.

lees verder...

LightWorks in kaart

light-works map

klik om te vergroten

  • Upcoming Events

    Er zijn momenteel geen toekomstige events.

Referenties