Vacatures

Vacatures: Programma Coördinator & Office Manager

Als Programma Coördinator & Office Manager van LightWorks heb je een veelzijdige taak. Je maakt veel leuke contacten met mensen, uit alle lagen van de maatschappij, van coaches tot coachees en alles wat daartussen zit. Je bent de spin in het web van de organisatie en zorgt er mede voor dat iedereen zijn lichtje naar behoren kan laten schijnen. Daarnaast word je natuurlijk zelf ook aangespoord om te ontvlammen, te gaan staan en stralen! Een heerlijke, uitdagende taak met een bijzondere kijk in de keuken.

Programma Coördinator

► Invullen Programma onderdelen-overzicht
► Contactpersoon voor de coachees
Afspraken inplannen, vragen beantwoorden, documenten versturen, mappen beheren, etc.
► Contact onderhouden met de LightWorks coaches (o.a inplannen afspraken)
► Shanti op de hoogte houden van voortgang

Office Manager

► Agenda Shanti beheren en (twee)wekelijks overleg met Shanti
► Mail info@light-works.nu beheren
► Mail (eigen light-works.nu) beantwoorden
► Facturen
Overzicht bijhouden, kwartaaloverzicht maken, facturen in juiste map plaatsen
► Bijhouden overzicht workshop deelnemers
► Contacten met andere high performance team leden van LightWorks onderhouden
► Google-Drive beheren
Formulieren en/of mappen aanmaken/aanpassen en documenten aanmaken